Erik de Jong is eigenaar van Recherchebureau SWB B.V. in Dronten, dat zich voornamelijk bezighoudt met het opsporen van debiteuren. In de vier jaar dat het bedrijf bestaat, heeft hij geëxperimenteerd met boekhoudsoftware. Een jaar geleden was hij er eindelijk uit.

Inhoudsopgave

Hoe staat het met jouw boekhouding? Via De Zaak krijg je 15 maanden gratis boekhouden met e-Boekhouden.nl. Ook wanneer je al gebruikmaakt van een boekhoudpakket. Je zet de gegevens van je oude boekhouding in een handomdraai over en je hebt geen dubbele kosten.

Eerder werkte Erik de Jong bijvoorbeeld met een online boekhoudprogramma waarmee alle rekeningen konden worden ingescand. Ze gingen dan automatisch naar de boekhouding. Prima toch? ‘Maar het was niet overzichtelijk door een onhandige layout. Verder ging dat automatische doorsturen naar de boekhouding nog weleens mis, en dan ben je weer een tijdje bezig om het allemaal te herstellen. Nee, dat was de oplossing niet.’

Een jaar geleden stelde zijn boekhouder Davilex voor; hij had het zelf ook in gebruik genomen. Erik de Jong: ‘Daardoor kan hij meekijken, elke maand de boekhouding controleren en ons van advies voorzien als we vragen hebben of als hij iets opmerkt. We kunnen nu veel makkelijker sparren.’

Rapportages

Het grootste voordeel van online boekhouden met dit pakket vindt De Jong de rapportages die er standaard bijhoren. ‘Ik heb altijd inzicht in verschillende dossiers, banksaldi, kostenposten en bijvoorbeeld de winst- en verliesrekening. Als bepaalde kosten te hoog oplopen, kan ik meteen ingrijpen. Daardoor kunnen we besparen op de bedrijfsvoering.’
Zelf is Erik de Jong een paar uur per week bezig met de administratie, hij heeft ook een administratieve medewerker in dienst. Die is voornamelijk bezig met het inboeken van nieuwe klanten en leveranciers. ‘Als een klant al bekend is, is een nieuwe factuur inboeken een fluitje van een cent.’

Koppelingen

Het systeem voor de salarisadministratie is gekoppeld aan de online boekhouding, net als internetbankieren. Aan meer koppelingen heeft De Jong momenteel geen behoefte. ‘Het hele incassosysteem is nog apart, maar dat is niet erg. Het werkt allemaal prima zo.’
Handig vindt De Jong ook dat het programma veel automatisch kan corrigeren. ‘Als we per ongeluk iets inboeken onder 6 procent btw terwijl we 21 procent moeten rekenen, begint het programma vanzelf te piepen. Dat deden andere programma’s niet en daar zijn we weleens de boot mee ingegaan. Erg prettig.’

Als ondernemer wil je ongetwijfeld je kosten laag houden. Daarom speciaal voor lezers van De Zaak 15 maanden gratis de boekhoudsoftware van e-Boekhouden.nl  uitproberen.

Lees ook…
Als zzp’er krijg je energie van nieuwe opdrachten. Je wil vooral geen klus missen. Je staat altijd ‘aan.’ Je zorgt ervoor dat je bereikbaar bent….
Je hebt een opdracht aangenomen voor een paar maanden. Hard gewerkt. En nu is het tijd om betaald te worden. Je stuurt de factuur. En dan wordt het…
60% van de zzp’ers maakt al gebruik van online boekhoudprogramma’s. En dat is niet voor niets. Handmatige boekhouding kost niet alleen veel tijd, maar…
Ieder kwartaal is het weer zover. Dan moet elke ondernemer de btw-aangifte (omzetbelasting) doen en betalen. Veel ondernemers zien er als een berg…
Heb jij een eigen bedrijf en ben je verantwoordelijk voor de boekhouding? Dan is het cruciaal om deze veelvoorkomende boekhoudfouten te vermijden….
De klus is geklaard. De factuur kan de deur uit. Maar dan… Hoe zorg je ervoor dat de factuur klopt en aan alle wettelijke eisen voldoet? Wat zet je…