Reiskostenvergoeding naar 25 cent, mét terugwerkende kracht: dit brengt Prinsjesdag 2026 voor ondernemers
Op 15 september is het weer Prinsjesdag, het moment waarop het kabinet de belastingplannen voor komend jaar naar buiten brengt. Dit jaar bestaat het pakket uit vier wetsvoorstellen, waarvan het Belastingplan 2027 verreweg de belangrijkste is; de meeste maatregelen gaan pas per 1 januari 2027 in, maar een paar wijzigingen grijpen al terug op dit jaar. Er zitten zowel meevallers als tegenvallers tussen: een lagere betaling van motorrijtuigenbelasting en verhoging van het percentage van de energie-investeringsaftrek staan tegenover een lagere (en een jaar later zelfs verdwijnende) startersaftrek en een hoger AOF-tarief voor werkgevers. Omdat het kabinet zonder meerderheid regeert, is dit een tussenstand; tijdens de behandeling in de Kamer kan er nog van alles schuiven.
Wat betekent dit voor jou?
Betaal je personeel of jezelf een reiskostenvergoeding, dan mag dat bedrag nu al met terugwerkende kracht naar 25 cent per kilometer. Dat tikt voor jou bij regelmatig woon-werk- of klantverkeer al gauw flink aan, voor je werknemers is het echter voor jou een extra kostenpost. Overweeg je een investering in energiezuinige apparatuur of machines, wacht dan liever tot duidelijk is of de energie-investeringsaftrek echt boven de 45% uitkomt, want dat verschil kan de knoop helpen doorhakken. Rijd je zelf of je bedrijf met bestelbussen of vrachtwagens, dan betaal je de tweede helft van dit jaar al minder motorrijtuigenbelasting. Ben je van plan binnenkort voor jezelf te beginnen, houd er dan rekening mee dat de startersaftrek het komende jaar lager wordt en het jaar erop verdwijnt. Schaf je per 2027 een auto van de zaak op fossiele brandstof aan, dan blijft de eerder aangekondigde pseudo-eindheffing van 12% per 2027 gewoon staan. Verwacht daarnaast dat het kabinet de regels rond lenen bij je eigen bv verder aanscherpt.
Advies van De Zaak: Breng nu alvast in kaart welke van deze plannen jouw bedrijf raken, en kijk naar de maatregelen die je dit jaar nog voordeel opleveren. Trek pas een definitieve conclusie zodra de Prinsjesdagstukken zelf zijn gepubliceerd, want zolang het kabinet zonder meerderheid regeert, staat niets hiervan al vast.
Contant geld weren? 96% van de ondernemers doet het (nog) niet
Uit het jaarlijkse betaalonderzoek van De Nederlandsche Bank blijkt dat je in 2025 bij maar liefst 96% van de bezochte winkels, horecazaken en andere ondernemingen nog gewoon met contant geld kon afrekenen, vrijwel evenveel als in 2024. Slechts 4% van de ruim 5.000 onderzochte verkooppunten en 1.000 marktkramen accepteerde uitsluitend pinbetalingen, een lichte daling ten opzichte van vorig jaar. Pin-only komt vooral voor bij parkeergarages, terwijl bioscopen en apotheken juist vaker weer contant zijn gaan accepteren. Ook valt op dat pin-only vooral een grootstedelijk verschijnsel is: in steden met meer dan 175.000 inwoners werkt 9% van de verkooppunten alleen met pin, tegenover 1% in dorpen met minder dan 5.000 inwoners.
Wat betekent dit voor jou?
Overweeg je zelf om als ondernemer helemaal van contant geld af te stappen, dan loop je met die keuze duidelijk voor de troepen uit: verreweg de meeste ondernemers houden de kassa open voor briefjes en munten, vooral omdat het een wettig betaalmiddel is en klanten dat verwachten. Van de ondernemers die contant blijven accepteren is 70% daar tevreden over. Wie ontevreden is, noemt vooral het afstorten, de bijkomende kosten en veiligheidsrisico’s als reden. Hierbij de punten die de moeite waard zijn om tegen elkaar af te wegen als je de voor- en nadelen van contant geld voor jouw zaak op een rijtje zet. Minstens zo belangrijk: contant geld functioneert voor veel bedrijven als noodplan. 78% van de ondernemers vraagt klanten bij een pinstoring om contant te betalen, en bijna de helft houdt daarvoor extra wisselgeld achter de hand.
Advies van De Zaak: Schaf contant geld niet overhaast af, ook al voelt volledig pinnen efficiënter. Houd sowieso een kleine kas met wisselgeld achter de hand als terugvaloptie voor het moment dat je pinapparaat het laat afweten. Bepaal pas op basis van je eigen klantenkring en locatie (grote stad versus dorp, drukte, veiligheidsrisico) of volledig pinnen voor jou echt voordeliger uitpakt.
Gasopslagen nog maar voor 44% gevuld: bereid je nu voor op een dure winter
Richting het najaar zijn de Nederlandse gasopslagen nog maar voor minder dan 44% gevuld, en ook Europees ligt de vulgraad met 62% een stuk lager dan de circa 74% van een jaar geleden. Formeel streeft de EU naar een 90% vulgraad, maar lidstaten hebben inmiddels meer ruimte gekregen om daarvan af te wijken, met 80% als praktisch alternatief. De Europese gasprijs (TTF) liep afgelopen maandag op tot het hoogste niveau in ruim drie jaar, mede door onzekerheid over gasleveringen uit het Midden-Oosten en het afbouwen van Russisch gas. IEA-directeur Fatih Birol waarschuwt dat een strenge winter tot problemen kan leiden, al benadrukt de Europese Commissie dat er voorlopig geen acute zorgen zijn over de leveringszekerheid. In Nederland richt de discussie zich vooral op de betaalbaarheid: het vullen van de opslagen pakt dit jaar naar verwachting duurder uit, en de kosten die staatsbedrijf EBN daarvoor maakt, worden uiteindelijk doorberekend aan Nederlandse gasgebruikers.
Wat betekent dit voor jou?
Verwarm je je bedrijfspand met gas, of draai je machines en processen op gas, dan is de kans groot dat je energierekening deze winter hoger uitvalt dan je gewend bent, ook als je zelf niets aan je verbruik verandert. Zit je met een variabel of dynamisch energiecontract, dan voel je prijsschommelingen direct in je portemonnee. Heb je juist een vast contract dat binnenkort afloopt? Dan is dit het moment om alvast te vergelijken welk type contract het beste bij jouw risicobereidheid past, in plaats van je aanbod pas te bekijken als je huidige contract al is verlopen. Heb je een energie-intensief bedrijf, dan telt elke besparing dit keer extra zwaar mee, omdat de kosten die EBN maakt voor het vullen van de noodvoorraad uiteindelijk bij gasgebruikers terechtkomen.
Advies van De Zaak: Wacht niet tot de eerste koude weken om in actie te komen: loop nu vast na of je huidige energiecontract deze winter dekking biedt tegen prijspieken, en zet de makkelijkste besparingsmaatregelen – van een lagere thermostaat ‘s nachts tot het uitschakelen van apparatuur buiten werktijd – nu al in gang, zodat je bij een strenge winter niet voor verrassingen komt te staan.
Werknemer laadt de auto van de zaak thuis op? Dit mag je als werkgever onbelast vergoeden
Heb je personeel dat met een elektrische auto van de zaak rijdt en thuis oplaadt, dan mag je als werkgever niet alleen de laadpaal zelf onbelast vergoeden, maar met een goede afspraak ook de stroom die daarvoor wordt verbruikt. De Belastingdienst noemt dit intermediaire kosten: de werknemer declareert de daadwerkelijk gebruikte elektriciteit tegen kostprijs, berekend door de variabele en vaste kosten te delen door het aantal kWh, inclusief de kosten van een meter om het verbruik vast te stellen. Een vaste vergoeding afspreken mag alleen als je als werkgever aannemelijk kunt maken dat die overeenkomt met wat de werknemer werkelijk aan zijn energieleverancier betaalt. Ook goed nieuws: de Belastingdienst heeft onlangs bevestigd dat een vergoeding voor zogenoemde ERE-certificaten (voor bespaarde CO2-uitstoot bij thuisladen) geen belast loon vormt. Rijdt je werknemer in een eigen, niet-zakelijke auto, dan gelden andere regels: de laadkosten vallen dan gewoon onder de onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,25 per zakelijke kilometer, en alles wat je daarbovenop vergoedt, is loon.
Wat betekent dit voor jou?
Heb je personeel met een elektrische auto van de zaak, leg dan nu een heldere afspraak vast over hoe de werknemer zijn thuisverbruik declareert – mét de juiste kostprijsberekening per kWh – zodat je zeker weet dat de vergoeding onbelast blijft. Krijg je zelf of je personeel een vergoeding voor bespaarde CO2-uitstoot via ERE-certificaten, dan hoef je je daar voortaan geen zorgen meer over te maken bij de loonaangifte. Rijdt een werknemer in zijn eigen auto voor het werk en laadt hij die thuis op, reken dan niet apart de stroomkosten door: die zitten al in de onbelaste kilometervergoeding van 25 cent. Betaal je toch een aparte laadvergoeding boven op die 25 cent, dan is dat bedrag loon en moet je het als zodanig verwerken.
Advies van De Zaak: Heb je personeel dat thuis een auto van de zaak oplaadt? Leg de kostprijsberekening en de wijze van declareren dan nu al schriftelijk vast in een regeling voor thuisladen, zodat je bij een controle meteen kunt aantonen dat de vergoeding overeenkomt met de werkelijke kostprijs. Dat voorkomt discussie achteraf over onterecht onbelast uitgekeerd loon. Goed om te weten: omdat het hier gaat om intermediaire kosten en een gerichte vrijstelling, gaat geen van deze vergoedingen ten koste van je vrije ruimte binnen de werkkostenregeling.
Zomertip van De Zaak: gebruik de laatste rustige weken om je najaar voor te bereiden
De scholen zijn weer begonnen, de laatste bouwvakvakantie loopt af en de meeste ondernemers zijn terug van vakantie. Dit is dan ook de laatste zomertip van dit seizoen. Voordat de herfstdrukte losbarst, met Prinsjesdag op 15 september als startsein voor nieuwe regelgeving en veel bedrijven die hun laatste kwartaal gaan plannen, is er meestal nog een korte, relatief rustige periode. Gebruik die weken bewust: loop je administratie van de afgelopen maanden na, zodat je niet in september met een achterstand start, en zet alvast een paar data in je agenda die je nu al kent, zoals de btw-aangifte van eind september. Kleine voorbereiding nu bespaart je in oktober en november veel stress.
Belangrijke data voor ondernemers
- 18 juli t/m 30 augustus: zomervakantie scholen regio midden
- 31 augustus: uiterste aangifte- en betaaldatum btw maand juli 2026
- 31 augustus: uiterste datum aanvragen toeslagen
- 12 september: uiterste datum aan- of afmelden Kleineondernemersregeling (KOR) per vierde kwartaal
- 15 september: prinsjesdag
- 30 september: uiterste aangifte- en betaaldatum btw maand augustus 2026
- 30 september: uiterste datum tekenen en registreren intentieverklaring voor geruisloze inbreng onderneming in bv
- 30 september: uiterste datum oprichten bv met ruisende inbreng
