Elke euro die je kunt besparen op je bedrijfsvoering is mooi meegenomen. Met de stijgende brandstofprijzen, nieuwe fiscale voordelen en de opkomst van flexibel werken, liggen er kansen om je mobiliteitskosten te drukken. En met deze 5 slimme tips combineer je geld besparen met een duurzamer bedrijfsmodel.

In het kort

  • Maak gebruik van deelmobiliteit, zoals deelauto’s en mobiliteitskaarten, om flexibel en kostenbewust reizen te stimuleren.
  • Stimuleer hybride werken om woon-werkverkeer te verminderen en de kosten van transport te drukken.
  • Profiteer van fiscale voordelen zoals de fiets van de zaak en de werkkostenregeling om duurzame vervoersopties aantrekkelijker te maken.
  • Introduceer een mobiliteitsbudget voor medewerkers om flexibelere en duurzamere vervoerskeuzes te faciliteren en de kosten te optimaliseren.

Inhoudsopgave

1 . Zet in op elektrische mobiliteit

De opkomst van elektrische voertuigen (EV’s) biedt niet alleen een duurzamer alternatief, maar kan op termijn ook schelen in de kosten. Elektrische auto’s zijn vaak duurder in aanschaf, maar dankzij lagere operationele kosten, subsidies en fiscale voordelen wordt de TCO (Total Cost of Ownership) steeds gunstiger.

Voordelen van elektrische auto’s voor bedrijven

Denk bijvoorbeeld aan lagere onderhoudskosten, brandstofkosten en een gunstig bijtellingspercentage. Bovendien kun je door gebruik te maken van een laadpas de kosten voor opladen onder controle houden.

Extra tip: overweeg laadpalen bij je bedrijf te plaatsen en deze te combineren met zonnepanelen. Zo laad je niet alleen duurzamer, maar ook voordeliger.

2. Rijd goedkoper en flexibeler met deelmobiliteit

Overweeg het inzetten van kleinere, zuinigere of deelauto’s voor medewerkers die echt een voertuig nodig hebben. Dit kan een elektrische deelauto zijn of een kleinere, hybride auto.

Door deelmobiliteit in te voeren – zoals autodelen of mobiliteitskaarten – kunnen medewerkers kiezen voor een auto alleen wanneer dat echt nodig is. Zo worden onnodige kosten vermeden en wordt de mobiliteit flexibeler ingericht.

De voordelen van mobiliteitskaarten

Met mobiliteitskaarten kunnen medewerkers alle vervoersopties, zoals openbaar vervoer, deelauto’s, e-bikes en scooters, combineren en overzichtelijk bijhouden in één systeem. Dit biedt niet alleen gemak, maar ook een beter overzicht van de kosten, wat helpt om te besparen.

3. Stimuleer flexibel en hybride werken

Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor of op andere locaties – kan aanzienlijk schelen in de mobiliteitskosten. Door medewerkers te stimuleren om meer thuis of dichter bij huis te werken, verminder je de kosten voor woon-werkverkeer.

Tips voor een goed thuiswerkbeleid

Een goed thuiswerkbeleid is essentieel om hybride werken effectief te maken. Zorg dat je voldoet aan de laatste arboregels en dat je thuiswerkbeleid goed is ingericht – inclusief een eventuele vergoeding voor thuiswerkkosten die belastingvrij kan worden gegeven tot een bepaald bedrag per dag.

4. Maak gebruik van fiscale voordelen voor duurzame mobiliteit

Als ondernemer kun je flink besparen door te profiteren van fiscale voordelen voor mobiliteit. Denk aan de stimulering van fietsen naar het werk. De werkkostenregeling (WKR) is hiervoor relevant, maar er zijn er ook andere regelingen die interessant kunnen zijn.

Fiets van de zaak als belastingvoordeel

Met een fiets van de zaak kun je je medewerkers fiscaal voordelig laten reizen. Overweeg een leasefietsregeling waarbij medewerkers een elektrische fiets leasen via het bedrijf. Dit stimuleert gezond en duurzaam vervoer en is fiscaal voordelig.

Pro tip: een leasefietsregeling kan een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde zijn die bijdraagt aan zowel duurzaamheid als werknemerswelzijn.

Controle Belastingdienst

Whitepaper Controle Belastingdienst

Controle van de Belastingdienst: Wat nu?! Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.

5. Optimaliseer met een mobiliteitsbudget

Een mobiliteitsbudget biedt medewerkers keuzevrijheid en flexibiliteit. In plaats van een vaste auto van de zaak of een ov-abonnement, krijgen werknemers een budget waarmee zij zelf kunnen kiezen hoe ze reizen. Dit kan ook voordelig zijn voor de werkgever omdat je grip houdt op de kosten en eenvoudiger kunt sturen op duurzamer gedrag.

Wat is een mobiliteitsbudget en hoe werkt het?

Een mobiliteitsbudget geeft medewerkers de vrijheid om hun eigen vervoermiddel te kiezen, of dit nu een fiets, openbaar vervoer, of een auto is. Dit helpt bedrijven om de mobiliteitskosten te optimaliseren en tegelijkertijd duurzaam gedrag te stimuleren.

Conclusie: een mix van duurzame mobiliteitsoplossingen

Door te kiezen voor een mix van duurzame mobiliteitsoplossingen, flexibel werken en fiscale voordelen, kun je flink besparen op je mobiliteitskosten. Bovendien werk je aan een duurzamer imago voor je bedrijf, wat zowel je medewerkers als je klanten waarderen.

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
Duurzaamheid en milieubewust ondernemen worden steeds belangrijker. Bedrijven moeten niet alleen voldoen aan de wetgeving, maar ook laten zien dat ze…
Je bedrijfspand is het eerste wat klanten en partners zien. Wat voor indruk wil je achterlaten? Een goed onderhouden pand straalt professionaliteit uit…
E-learning is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een onmisbaar instrument voor onderwijsinstellingen, bedrijven en overheden. Of het nu gaat om…
Als je cijfers bekijkt met betrekking tot het goederentransport in Nederland, begint het je haast te duizelen. Op jaarbasis nadert het de 2 miljard ton…
We investeren in zit-sta-bureaus, akoestische panelen, dure koffiemachines en mindfulness-apps. Alles om het werk beter te laten voelen. Maar wat als…
Iedere ondernemer herkent het: je wilt graag investeren in je bedrijf, maar het geld is (nog) niet beschikbaar. Soms wachten klanten heel lang met het…