Btw over zakelijke uitgaven kunt u doorgaans alleen aftrekken als u een juiste factuur ontvangt. In een aantal situaties wijken de regels echter af.

Inhoudsopgave

Wist je dat 30% van de Nederlandse ondernemers per jaar tot wel 138 uur op hun financiële taken kunnen besparen? Download het gratis e-book en leer hoe jij je bedrijfsuitgaven kunt stroomlijnen, tijd en geld kan besparen én het risico op financiële fouten kan minimaliseren.

Benzinebonnen

Op brandstofbonnen voor landvoertuigen (bijvoorbeeld auto’s) hoeft uw naam en adres en dat van de leverancier niet te staan, als de betaling maar naar u herleidbaar is. Bijvoorbeeld als u betaalt met pin, creditcard of een tankpas.

Gebruikt u brandstof voor een boot of een vliegtuig voor zakelijke doeleinden? Dan moet u wel een btw-factuur hebben.

Voorschotnota’s en termijnbetalingen

Ontvangt u facturen voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd? Dan mag u de btw aftrekken als vaststaat dat het goed of de dienst wordt geleverd. Ook op deze facturen moet de btw staan.

Facturen verstuurd door afnemer zelf

Soms stuurt de afnemer een factuur aan de leverancier, bijvoorbeeld bij distributiebedrijven of veilingen. De afnemer kan dan de btw over deze uitgaven aftrekken als voorbelasting.

Wel moeten leverancier en afnemer vooraf met elkaar zijn overeengekomen dat zij op deze manier factureren.

De leverancier blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur.

Geen juiste factuur, toch btw aftrekken

Voor een aantal goederen en diensten hoeft de leverancier u geen factuur te geven die aan alle eisen voldoet, maar mag u wel btw aftrekken als voorbelasting. Dit geldt voor de volgende goederen en diensten:

– Openbaar vervoer en taxi-vervoer. Het vervoersbewijs geldt als factuur;
– Goederen of diensten van landbouwers of veehandelaren.

Zie ook:
De btw-aangifte »

Ben jij veel tijd kwijt met het verwerken van bonnetjes, declaraties en facturen? Download gratis e-book: Zo bespaar je tot 138 uur per jaar op je bedrijfsuitgaven en ga direct aan de slag!

Lees ook…
i.s.m.
Via je website, contact met je klanten en via je verkoopcijfers verzamel je als ondernemer veel data. Al deze gegevens bieden jouw onderneming op vele…
Wanneer je investeert in bedrijfsmiddelen, moet je de aanschafkosten over meerdere jaren uitsmeren. De berekening vindt plaats op basis van de…
i.s.m.
De boekhouding wordt vaak ten onrechte gezien als een noodzakelijk kwaad. Tijdrovend en ingewikkeld en alleen bedoeld voor de Belastingdienst. Ten…
Hypotheken en zzp’ers zijn geen match made in heaven. Veel gedoe, lastige banken en als zelfstandige kun je maar een fractie van een hypotheek krijgen…
Je kent het wel. Toch maar een bonnetje vragen na een lunch, een aankoop in een kledingzaak of een uurtje parkeren. Wellicht zijn het aftrekbare kosten…
i.s.m.
Veel ondernemers zien boekhouden uitsluitend als een noodzakelijk kwaad. Vervelend en tijdrovend, maar je boekhouding moet nou eenmaal op orde zijn….