Btw over zakelijke uitgaven kunt u doorgaans alleen aftrekken als u een juiste factuur ontvangt. In een aantal situaties wijken de regels echter af.

Inhoudsopgave

Wist je dat 30% van de Nederlandse ondernemers per jaar tot wel 138 uur op hun financiële taken kunnen besparen? Download het gratis e-book en leer hoe jij je bedrijfsuitgaven kunt stroomlijnen, tijd en geld kan besparen én het risico op financiële fouten kan minimaliseren.

Benzinebonnen

Op brandstofbonnen voor landvoertuigen (bijvoorbeeld auto’s) hoeft uw naam en adres en dat van de leverancier niet te staan, als de betaling maar naar u herleidbaar is. Bijvoorbeeld als u betaalt met pin, creditcard of een tankpas.

Gebruikt u brandstof voor een boot of een vliegtuig voor zakelijke doeleinden? Dan moet u wel een btw-factuur hebben.

Voorschotnota’s en termijnbetalingen

Ontvangt u facturen voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd? Dan mag u de btw aftrekken als vaststaat dat het goed of de dienst wordt geleverd. Ook op deze facturen moet de btw staan.

Facturen verstuurd door afnemer zelf

Soms stuurt de afnemer een factuur aan de leverancier, bijvoorbeeld bij distributiebedrijven of veilingen. De afnemer kan dan de btw over deze uitgaven aftrekken als voorbelasting.

Wel moeten leverancier en afnemer vooraf met elkaar zijn overeengekomen dat zij op deze manier factureren.

De leverancier blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur.

Geen juiste factuur, toch btw aftrekken

Voor een aantal goederen en diensten hoeft de leverancier u geen factuur te geven die aan alle eisen voldoet, maar mag u wel btw aftrekken als voorbelasting. Dit geldt voor de volgende goederen en diensten:

– Openbaar vervoer en taxi-vervoer. Het vervoersbewijs geldt als factuur;
– Goederen of diensten van landbouwers of veehandelaren.

Zie ook:
De btw-aangifte »

Ben jij veel tijd kwijt met het verwerken van bonnetjes, declaraties en facturen? Download gratis e-book: Zo bespaar je tot 138 uur per jaar op je bedrijfsuitgaven en ga direct aan de slag!

Lees ook…
Met de jaarwisseling voor de deur wil je misschien nog actie ondernemen, zodat je 2022 financieel optimaal kunt afsluiten. Om je op weg te helpen,…
Een scherpe prijs is een belangrijk onderdeel van een winnende offerte. Maar hoe reageren consumenten op prijsveranderingen? Dit is waar…
i.s.m.
Hoe kun je je medewerkers betrokken en gemotiveerd houden in deze tijd? Thuiswerken wordt steeds populairder, maar tegelijkertijd hebben mensen ook…
Je voert succesvol debiteurenbeheer als de debiteurenpost ten opzichte van je omzet zo laag mogelijk is. Met andere woorden, als de facturen op tijd en…
Wanneer je investeert in bedrijfsmiddelen, moet je de aanschafkosten over meerdere jaren uitsmeren. De berekening vindt plaats op basis van de…
i.s.m.
In het huidige zakelijke landschap is de perceptie van klanten als absolute ‘koning’ of ‘koningin’ aan het verschuiven. Hoewel klanten van het…