Btw over zakelijke uitgaven kunt u doorgaans alleen aftrekken als u een juiste factuur ontvangt. In een aantal situaties wijken de regels echter af.

Inhoudsopgave

80% van je boekhouding kan automatisch en de rest doet een boekhouder. Efficiënt, voordelig en stress-vrij. Bekijk de opties en prijzen.

Benzinebonnen

Op brandstofbonnen voor landvoertuigen (bijvoorbeeld auto’s) hoeft uw naam en adres en dat van de leverancier niet te staan, als de betaling maar naar u herleidbaar is. Bijvoorbeeld als u betaalt met pin, creditcard of een tankpas.

Gebruikt u brandstof voor een boot of een vliegtuig voor zakelijke doeleinden? Dan moet u wel een btw-factuur hebben.

Voorschotnota’s en termijnbetalingen

Ontvangt u facturen voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd? Dan mag u de btw aftrekken als vaststaat dat het goed of de dienst wordt geleverd. Ook op deze facturen moet de btw staan.

Facturen verstuurd door afnemer zelf

Soms stuurt de afnemer een factuur aan de leverancier, bijvoorbeeld bij distributiebedrijven of veilingen. De afnemer kan dan de btw over deze uitgaven aftrekken als voorbelasting.

Wel moeten leverancier en afnemer vooraf met elkaar zijn overeengekomen dat zij op deze manier factureren.

De leverancier blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur.

Geen juiste factuur, toch btw aftrekken

Voor een aantal goederen en diensten hoeft de leverancier u geen factuur te geven die aan alle eisen voldoet, maar mag u wel btw aftrekken als voorbelasting. Dit geldt voor de volgende goederen en diensten:

– Openbaar vervoer en taxi-vervoer. Het vervoersbewijs geldt als factuur;
– Goederen of diensten van landbouwers of veehandelaren.

Zie ook:
De btw-aangifte »

Hulp nodig bij belastingaangifte en/of boekhouding? Kies iemand die je boekhouding volledig doet én financieel advies geeft voor vaste prijs per maand. 

Lees ook…
Ben jij een zzp’er die twijfelt over je uurtarief? Of schrik je als een opdrachtgever wil weten wat je per uur vraagt? In dit artikel lees je hoe je…
Pensioenleeftijd in zicht en toch blijven ondernemen? Of starten met een eigen bedrijf? Dan ben je niet de enige. Naast werknemers in loondienst…
i.s.m.
Stel: je bedrijf draait. Er komt geld binnen, klanten betalen (meestal), en je hebt het gevoel dat je “redelijk goed bezig bent”. Geen paniek, geen…
Machines, een bedrijfsauto of een pand: vrijwel elke onderneming heeft vaste activa op de balans staan. Dit zijn bezittingen die je langer dan een jaar…
i.s.m.
Voor veel ondernemers is de administratie een noodzakelijk kwaad of op z’n gunstigst iets wat er nu eenmaal bij hoort. Iets wat je bijwerkt voor de…
Waar de winsten van een eenmanszaak direct onder de inkomstenbelasting vallen, zit dat bij een bv net even anders. Je moet namelijk als…