Kostenvergelijking: zzp’er vs. vast personeel
Uurtarief freelancer vs. uurloon vast personeel
Een gemiddelde freelancer rekent een uurtarief van € 50 tot € 120 per uur, afhankelijk van ervaring, het specialisme en de sector. Een werknemer in loondienst lijkt met een uurloon van € 20 tot € 40 voordeliger. Maar staar je niet blind op het arbeidsloon.
Extra kosten bij vast personeel
Voor een freelancer betaal je alleen voor de gewerkte uren, zonder extra verplichtingen. Dat is anders als je personeel aanneemt. De kosten voor een werknemer bestaan namelijk uit een heleboel elementen, ook wel werkgeverslasten genoemd. Naast arbeidsloon (bruto maandsalaris) betaal je namelijk ook:
- Verplichte loonheffingen (3 componenten): loonbelasting en premie volksverzekeringen (AOW, Anw en Wlz), premies werknemersverzekeringen (WW, WIA/WAO) en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw). Alles bij elkaar opgeteld kan dit oplopen tot 20 à 30 procent (of meer) van het brutoloon
- Vakantiegeld: minimaal 8 procent van het brutoloon
- Vakantiedagen: vergoeding voor niet-gewerkte dagen
- Ziektekosten en arbeidsongeschiktheid: doorbetaling van salaris bij ziekte
- Pensioen: een pensioenvoorziening voor werknemers kan oplopen tot 10-15 procent van het brutoloon
- Vergoedingen: zoals reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals dertiende maand, leaseauto, laptop van de zaak, etc.
- Opleiding en ontwikkeling: opleidingskosten en bijscholing
- Administratieve kosten: kosten voor personeelszaken, zoals salarisadministratie
Een aardige waslijst aan bijkomende kosten dus. Oftewel: het uurtarief (arbeidsloon) van een werknemer in loondienst vertegenwoordigt slechts een deel van de werkelijke kosten.
Voorbeeld van kosten werknemer in loondienst
Als een medewerker in loondienst (vaste of tijdelijke werknemers) € 3000 bruto per maand verdient, dan betaal je als werkgever vaak grofweg 30-40 procent extra aan loonheffingen, vakantiegeld, pensioen en andere kosten. Dit komt neer op een totaal van € 3900 tot € 4200 per maand. Dit is een aanzienlijke verhoging ten opzichte van het loon dat de werknemer bruto ontvangt.
Voorbeeld berekening van kosten voor zzp’er en vast personeel
Stel, je hebt een project waarbij je een specialist voor 100 uur nodig hebt. Laten we de kosten vergelijken van een freelancer en een werknemer in loondienst:
- Freelancer: een freelancer met de juiste expertise rekent een uurtarief van € 75. Dan bedragen de totale kosten voor het project:
100 uur x €75 = € 7500 - Vast personeel: Stel dat een werknemer in loondienst een bruto maandsalaris van € 3000 ontvangt, met een totaal aan werkgeverslasten van 35 procent. Dit betekent dat de werkelijke kosten voor de werkgever per maand uitkomen op:
- € 3.000 x 1,35 = € 4.050 per maand. Als je werknemer 160 uur per maand werkt, komt het totale uurloon op € 25,31 per uur.
- Voor hetzelfde project (100 uur) zou de kosten uitkomen op:
100 uur x €25,31 = €2531.
In dit voorbeeld zijn de kosten voor een werknemer in loondienst (100 uur) € 2531, terwijl de kosten voor de freelancer € 7500 bedragen. Dit wekt de indruk dat het goedkoper is om te kiezen voor een werknemer in loondienst. Zelfs als je belangrijke looncomponenten meeneemt in de vergelijking.
Kosten langdurig zieke werknemer kunnen flink oplopen
Toch is het belangrijk dat je verder kijkt dan de vergelijking van de loonkosten. Als je een werknemer in loondienst inzet voor een project, moet je rekening houden met onvoorziene kosten – en die kunnen flink oplopen. Denk maar eens aan de gevolgen van ziekteverzuim, zeker wanneer iemand langdurig niet inzetbaar is. Zo ben je wettelijk verplicht om gedurende maximaal 2 jaar minimaal 70 procent van het salaris door te betalen. (loondoorbetalingsverplichting).
Eigenrisicodragerschap
En misschien ben je wel eigenrisicodrager voor de Ziektewet of WGA. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor de kosten van ziekte of arbeidsongeschiktheid na de periode van de loondoorbetalingsverplichting. Na de eerste 2 jaar blijf je als eigenrisicodrager verantwoordelijk voor de kosten van gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers, mogelijk tot 10 jaar (je kunt hier een verzekering voor afsluiten). En vergeet niet dat je ook kosten maakt voor een vervanger die de taken overneemt.
Freelancer is zelf verantwoordelijk voor verzekeren tegen arbeidsongeschiktheid
Deze zorgen heb je niet wanneer je een freelancer inhuurt. Die kan zelf beslissen om zich te verzekeren tegen bepaalde risico’s, zoals arbeidsongeschiktheid. Dat kan bijvoorbeeld met een aov.
Wordt een freelancer ziek tijdens de klus? Dat is heel vervelend voor beide partijen, maar je hoeft een zzp’er dan niet te betalen. Je kunt in dat geval een andere freelancer inhuren of toch een medewerker in loondienst overwegen.
Wanneer kies je voor freelancers?
Hoewel het kostenplaatje natuurlijk belangrijk is, spelen er een heleboel andere zaken een rol van betekenis in je afweging om voor een freelancer of medewerker in vaste loondienst te kiezen.
Een freelancer biedt over het algemeen de volgende voordelen:
Flexibiliteit en lagere overheadkosten
Een belangrijk voordeel van freelancers is de flexibiliteit. Je huurt ze in voor specifieke projecten en werk. Je betaalt op basis van gewerkte uren of spreekt vooraf een vast bedrag af. Daarmee is de kous af. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over loondoorbetaling bij ziekte, vakantiedagen of andere vergoedingen die je bij vaste werknemers (ook tijdelijke werknemers) hebt.
Direct inzetbare specialistische kennis
Een freelancer is vaak een specialist die direct kan bijdragen aan het project, terwijl je een nieuwe werknemer eerst moet inwerken. Dit bespaart tijd en geld, vooral als je een kandidaat met specifieke expertise zoekt voor een kortlopend project.
Geschikt voor tijdelijke pieken
Voor bedrijven met tijdelijke pieken in de werkdruk, bijvoorbeeld tijdens een bepaalde periode, zoals seizoensgebonden toename van de vraag, is het inhuren van een freelancer vaak een voordelige en flexibele oplossing.
Wanneer kies je voor vast personeel?
Medewerkers in loondienst bieden weer andere voordelen:
Betere investering voor langetermijnprojecten
Als je een langlopend project of doorlopende werkzaamheden hebt, zal het aannemen van vast personeel vaak voordeliger zijn.” Hoewel de initiële kosten hoger lijken door werkgeverslasten, bieden vaste medewerkers een langdurige meerwaarde. Ze zijn goed bekend met de bedrijfscultuur, kunnen langdurige processen opzetten en onderhouden en dragen bij aan de continuïteit van het bedrijf.
Loyaliteit en betrokkenheid
Vaste medewerkers hebben vaak een sterkere loyaliteit, betere intrinsieke motivatie en tonen meer betrokkenheid bij je organisatie. Ze investeren tijd in het bedrijf en ontwikkelen diepere relaties met collega’s en klanten. Dit kan bijdragen aan een stabieler werkklimaat en een betere samenwerking.
Kennisborging en procesoptimalisatie
Vaste medewerkers kunnen belangrijke kennis binnen het bedrijf behouden, vooral voor processen die continuïteit vereisen. Ze helpen bij het ontwikkelen en optimaliseren van bedrijfsprocessen, wat vaak moeilijker is met tijdelijke freelancers.
Wet DBA en schijnzelfstandigheid
Sinds de invoering van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) is er meer aandacht voor schijnzelfstandigheid. Vanaf 1 januari 2025 zal deze wet strenger gehandhaafd worden. Dit kan gevolgen hebben voor het inhuren van freelancers.
Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer een freelancer eigenlijk in loondienst werkt, maar wordt ingeschakeld als zelfstandige om belastingvoordelen te behalen. Als ondernemer kun je in de problemen komen als de Belastingdienst besluit dat er sprake is van een verkapte arbeidsrelatie. Dit kan leiden tot een naheffing. Het is belangrijk om goed te letten op de afspraken met freelancers en ervoor te zorgen dat de zelfstandigheid wordt gewaarborgd.
Wat is goedkoper?
Of het goedkoper is om een freelancer in te huren of te kiezen voor personeel in dienst (voor onbepaalde tijd of tijdelijk personeel) verschilt per situatie. Bij kortlopende projecten, tijdelijke pieken of specialistisch werk is een freelancer vaak voordeliger. Je betaalt immers alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren en hebt niet te maken met extra kosten zoals ziekteverlof, pensioen en vakantiedagen.
Bij langetermijnprojecten of doorlopend werk kan vast personeel – zeker op termijn – financieel voordeliger zijn. Maak dus een bewuste afweging op basis van de werkelijke kosten en de lange- of kortetermijnbehoeften van je bedrijf.
Whitepaper Schijnzelfstandigheid
Veelgestelde vragen
Is een freelancer echt duurder vanwege het hogere uurtarief?
Hoewel het uurtarief van een freelancer vaak hoger ligt, kunnen de totale kosten lager uitvallen doordat je geen extra kosten hebt voor ziekteverlof, vakantiedagen en andere arbeidskosten die je bij een werknemer wel hebt.
Wat zijn verborgen kosten als ik vast personeel aanneem?
Verborgen kosten bij het aannemen van vast personeel kunnen onder andere werkgeverslasten, pensioenbijdragen, ziekteverlof, vakantiegeld en wervingskosten zijn. Deze kunnen de loonkosten aanzienlijk verhogen.
Hoe bepaal ik of mijn project lang genoeg is om een vast contract rendabel te maken?
Als je project meer dan een jaar duurt of als het werk continuïteit vereist, zal het vaak rendabeler zijn om vast personeel aan te nemen. Korte projecten of tijdelijke pieken kunnen beter worden afgehandeld door een freelancer.
Hoe kan ik voorkomen dat de kosten van een freelancer uit de hand lopen?
Maak duidelijke afspraken over het aantal uren en het uurtarief. Zorg ervoor dat je de scope van het project goed afbakent en monitor regelmatig de voortgang en kosten.