Hoe maak ik een resultatenrekening?

Met een resultatenrekening bereken je of je in een bepaalde periode (meestal een jaar) winst of verlies hebt gedraaid.

De resultatenrekening is nuttig voor je eigen inzicht. Het is een vast onderdeel van de jaarrekening en je voert hem in bij je aangifte inkomstenbelasting. Je hebt hem mogelijk ook nodig bij de aanvraag van financiering of leasing en het maken van een ondernemingsplan.

Verschil resultatenrekening en balans

Een resultatenrekening is niet hetzelfde als een balans. Een balans is een momentopname. Een resultatenrekening is de verantwoording hoe het resultaat van de onderneming zich in een bepaalde periode heeft ontwikkeld. Zo zal het vaak gebeuren dat je een begin- en eindbalans hebt per jaar en een resultatenrekening die op de tussenliggende periode ziet.

Op een resultatenrekening zet je al je opbrengsten tegenover al je uitgaven. Op een balans zet je alle bezittingen van jouw bedrijf tegenover de manier waarop deze gefinancierd zijn. Een balans heeft altijd hetzelfde bedrag links en rechts. Bij een resultatenrekening gaat het juist om het verschil: meer inkomsten dan uitgaven betekent winst, meer uitgaven dan inkomsten betekent verlies.

Op een resultatenrekening kun je verschillende posten vinden als totale omzet, opbrengsten en verlies. Daarom wordt de resultatenrekening ook wel de winst- en verliesrekening genoemd. Op de balans vind je posten als eigen vermogen, activa, debiteuren en inventaris. De balans geeft inzicht in je financiële situatie op een bepaald moment.

Om een voorbeeld te geven, dit is een simpele resultatenrekening van een freelancejournalist over een jaar.

Modellen resultatenrekening

• de kostprijs van de omzet (de kosten die rechtstreeks zijn toe te rekenen aan een levering of prestatie. Denk aan de kosten van inkoop, opslag, materiaalverbruik en salariskosten bij vervaardiging van een product)
• de verkoopkosten (o.a. marketing, salariskosten van de verkoopafdeling, inventariskosten)
• en de algemene beheerskosten (o.a. kosten voor het kantoor, de directie, salariskosten van de administratieve afdeling)

Categorale model

Een voorbeeld van het categorale model van een resultatenrekening:

* Bedrijfslasten zijn de kosten voor bijvoorbeeld grond, onroerend goed, personeel, rentekosten, andere financiële lasten, belastingen, buitengewone lasten, incidentele lasten en lasten die niet uit gewone bedrijfsvoering zijn ontstaan. Dit kun je allemaal specificeren op de resultatenrekening, maar het hoeft niet.

Functionele model

Een voorbeeld van het functionele model van een resultatenrekening:

Hoe maak je eenvoudig een resultatenrekening?

Zelf een resultatenrekening of winst- en verliesrekening maken hoeft niet moeilijk te zijn met het juiste gereedschap. Je hebt dan het liefst een boekhoudprogramma nodig.

De software helpt je namelijk bij het maken van een resultatenrekening in een veilige (online) omgeving. Je hoeft hier tegenwoordig geen expert meer voor te zijn voor online boekhouden; de huidige moderne tools helpen je bij het opzetten en updaten van je administratie / boekhouding.

Een boekhoudprogramma zorgt ervoor dat je eenvoudig de volgende financiële zaken real-time kunt inzien en bijhouden:

• balans
• winst-en-verliesrekening
• grootboek
• (bank)mutaties
• openstaande betalingen. 

Dit alles op basis van jouw ingevoerde financiële gegevens. Met actuele cijfers bij de hand in één boekhoudprogramma, ben je in staat om sneller en betere beslissingen te nemen op je financiële data. En dus beter te ondernemen!

Liever het werk uit handen geven? Neem dan contact op met een belastingadviseur of boekhouder.

Iedereen die wel eens de boekhouding heeft gedaan, weet dat dit niet het leukste werk is en ook nog eens tijdrovend kan zijn. Gelukkig sta je er niet helemaal alleen voor. 

We kunnen de volgende boekhoudprogramma’s aanraden: