Hoe maak ik een resultatenrekening?

Wat is een resultatenrekening?

De resultatenrekening staat ook wel bekend als de winst- en verliesrekening. Het is een manier om te berekenen wat nu daadwerkelijk de opbrengsten van een onderneming zijn. Of een bedrijf winst maakt, is uiteraard erg belangrijk. De resultatenrekening gaat aangeven of je in staat bent je financiële lasten te dragen. En misschien nog wel belangrijker; of je in staat bent winst te maken. Als je als bedrijf verlies heb gedraaid, dan zijn de kosten hoger dan de baten. Door de resultatenrekening dus op de juiste manier op te stellen, creëer je financieel overzicht.

De resultatenrekening is een vast onderdeel van de jaarrekening en je voert hem in bij je aangifte inkomstenbelasting. Je hebt hem mogelijk ook nodig bij de aanvraag van financiering of leasing en het maken van een ondernemingsplan.

Maar hoe pak je het opstellen van de resultatenrekening nu het beste aan?

Verschil resultatenrekening en balans

Allereerst; een resultatenrekening is niet hetzelfde als een balans. Een balans is een momentopname. Een resultatenrekening is de verantwoording hoe het resultaat van de onderneming zich in een bepaalde periode heeft ontwikkeld. Zo zal het vaak gebeuren dat je een begin- en eindbalans hebt per jaar en een resultatenrekening die op de tussenliggende periode ziet.

Op een resultatenrekening zet je al je opbrengsten tegenover al je uitgaven. Op een balans zet je alle bezittingen van jouw bedrijf tegenover de manier waarop deze gefinancierd zijn. Een balans heeft altijd hetzelfde bedrag links en rechts. Bij een resultatenrekening gaat het juist om het verschil: meer inkomsten dan uitgaven betekent winst, meer uitgaven dan inkomsten betekent verlies.

Op een resultatenrekening kun je verschillende posten vinden als totale omzet, opbrengsten en verlies. Daarom wordt de resultatenrekening ook wel de winst- en verliesrekening genoemd. Op de balans vind je posten als eigen vermogen, activa, debiteuren en inventaris. De balans geeft inzicht in je financiële situatie op een bepaald moment.

Om een voorbeeld te geven, dit is een simpele resultatenrekening van een freelancejournalist over een jaar.

*Afschrijvingen zijn de kosten voor spullen die langer dan een jaar meegaan. Stel, een computer kost 1.000 euro en hij gaat naar schatting vijf jaar mee. Dan schrijf je elk jaar 200 euro af. Op de balans neemt de waarde van de computer ook elk jaar met 200 euro af. 

Een stappenplan resultatenrekening opstellen

De resultatenrekening opstellen hoeft lang niet zo gecompliceerd te zijn als men vaak denkt. Aan de hand van een aantal stappen is het heel goed mogelijk om snel je boekhouding weer op orde te hebben.

Stap 1: Winst en verlies berekenen

In de eerste stap zijn twee termen erg belangrijk; winst en verlies. Winst en verlies vormen namelijk de basis van de resultatenrekening. Je hebt beiden nodig om tot een financieel overzicht te komen over een bepaalde periode. Hier spelen zaken verschillende zaken een rol. Begin als volgt:

1. Totale kosten berekenen: Onder totale kosten vallen alle kosten die je als onderneming in de desbetreffende periode hebt gemaakt. Denk dan bijvoorbeeld aan salariskosten, rentekosten, verkoopkosten, leningen, incidentele lasten, belastingen en overige bedrijfslasten. Voor de resultatenrekening levert dit een bepaald bedrag op dat we als ‘kosten’ bestempelen.

2. Totale omzet en opbrengsten berekenen: Vervolgens berekenen we alle omzet en opbrengsten die je als onderneming in de specifieke periode bij elkaar kunt optellen. Het gaat hier dus om alle inkomsten die je in de desbetreffende periode binnen hebt gekregen. Denk aan alle verkopen van producten of diensten. En eventuele andere inkomstenbronnen die van toepassing zijn. Ze leveren de totale omzet op. De totale omzet is het winstbedrag voorafgaand aan de aftrek van de kosten.

Is er sprake van een duidelijk overzicht van de totale omzet, opbrengsten en de kosten? Dan is het tijd om een specifiek resultatenrekening model te kiezen.

Stap 2: Een resultatenrekening model kiezen

Voor een duidelijk overzicht van de financiële situatie, belanden we aan bij het kiezen van een resultatenrekening model. Een resultatenrekening maken, moet namelijk wel op een gestroomlijnde manier gebeuren. Er bestaan 2 hoofdmodellen waarop dit mogelijk is, die de Kamer van Koophandel hanteert.

1. Functionele model: Het functionele model hanteert een vrij overzichtelijke manier van kosten indelen. Zo kies je er bij het functionele model bijvoorbeeld voor om achtereenvolgens de kostprijs van de omzet, de afschrijvingen, de verkoopkosten en de algemene beheerskosten van de netto-omzet af te trekken. Wat dan overblijft, is het bedrijfsresultaat.

2. Categorale model: Het categorale model werkt weer net iets anders dan het functionele model. Hier deel je de kosten gewoon in, ongeacht wat de specifieke bestemming is. Bijvoorbeeld door te werken met netto-omzet, wijziging in voorraden, geactiveerde productie en overige bedrijfsopbrengsten.

Het functionele model voor de resultatenrekening is ideaal voor een handelsbedrijf. Het categorale model voor de resultatenrekening is juist geschikt voor een productiebedrijf.

Stap 3: Werken met een boekhoudprogramma

Wil je het opstellen van de resultatenrekening zo makkelijk mogelijk maken? Dan is online boekhouden over een volledig boekjaar pas echt de oplossing. Het is dé manier om aan een resultatenrekening komen te versimpelen.

De software helpt je namelijk bij het maken van een resultatenrekening in een veilige (online) omgeving. Je hoeft hier tegenwoordig geen expert meer voor te zijn voor online boekhouden; de huidige moderne tools helpen je bij het opzetten en updaten van je administratie / boekhouding.

Een boekhoudprogramma zorgt ervoor dat je eenvoudig de volgende financiële zaken real-time kunt inzien en bijhouden:

• balans
• winst-en-verliesrekening
• grootboek
• (bank)mutaties
• openstaande betalingen. 

Dit alles op basis van jouw ingevoerde financiële gegevens. Met actuele cijfers bij de hand in één boekhoudprogramma, ben je in staat om sneller en betere beslissingen te nemen op je financiële data. En dus beter te ondernemen!

Liever het werk uit handen geven? Neem dan contact op met een belastingadviseur of boekhouder.

Iedereen die wel eens de boekhouding heeft gedaan, weet dat dit niet het leukste werk is en ook nog eens tijdrovend kan zijn. Gelukkig sta je er niet helemaal alleen voor. 

Gerelateerd lezen:

• Het verschil tussen een fiscalist, belastingadviseur en accountant
• Grensbedragen voor verplichte jaarrekening
• Goed debiteurenbeheer begint hier
• Een jaarrekening opstellen: hier moet je op letten

We kunnen de volgende boekhoudprogramma’s aanraden: